A capacidade de gerar conhecimento é inerente à natureza humana. O homem, buscando a solução dos problemas e respostas para as adversidades que enfrenta, desencadeou um processo crescente de desenvolvimento de tecnologia, explorando a atividade sobre a natureza, o sistema de relações sociais e as organizações políticas (CARTONI, 2009).

Pensando nisso, a organização e elaboração de documentos auxiliam na condução de dados e informações importantes, que podem ser geridos e arquivados segundo critérios de classificação apropriados e também podem ser aplicados para uma apresentação clara de trabalhos e ideias.